Arbeitnehmerüberlassung

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Zusätzlich bieten wir Ihnen jetzt eine verkürzte Probezeit. Nur 4 statt 6 Monate, für mehr Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft.

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Wir suchen Sie für unseren Großkunden aus der Automobilindustrie für folgende Stelle:

Teamassistenz (m/w)

JOB-ID: 76907
Einsatzort: Regensburg

Ihre Aufgaben

  • Betreuen und Verwalten der Termine für Abteilungsleiter, Gruppen- und Teamleiter in mehreren Teams
  • Planen, Buchen und Abrechnen von Reisen inkl. z. B. Visumanträgen
  • Betreuen und Verwalten von Delegates (u. a. aus USA, China, Indien) am Standort
  • Buchungen in SAP - Betreuung HCMI
  • Erstellen und verfolgen von Bestellungen aller Art mit CEOS
  • Organisieren, Bestellen und Abrechnen von internen und externen Veranstaltungen wie Trainings, Workshops, Tagungen und Abteilungsevents (teilweise mit externen Veranstaltungen)
  • Bestellen und Verwalten von ANÜ/ext. Leistungen und Studenten
  • Führen von Studenten im Sekretariat (international)
  • Bestellung und Verwaltung von Büroequipment und -material
  • Meldung neuer und wechselnder Mitarbeiter und Planung der Infrastruktur (Telefon, PC, Ausweise, Zugriffsberechtigungen)
  • Erstellen von Präsentationen
  • Umzugsplanung und -organisation in der Abteilung
  • Koordinieren von Hausmeistertätigkeiten in der Abteilung, z. B. bei Störungen am Inventar
  • Owner von mehreren Sharepoints in der Abteilung (inkl. Zugriffsrechten)
  • Ausführen allgem. Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Mind. 3-jährige einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation)
  • Fachspezifische Erfahrung erforderlich, idealerweise im Entwicklungsbereich eines Konzerns
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Selbstsicheres Auftreten
  • Eigenverantwortlichkeit und Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit

Ihre Perspektiven

Sie erhalten eine 360°-Betreuung durch unsere Niederlassung sowie eine attraktive Bezahlung. Sie erwartet eine ausgiebige Einarbeitung in einem globalen Unternehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

* Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige richten sich gleichermaßen an alle Geschlechter.
Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Frau Natalie Menth
Im Gewerbepark A10
93059 Regensburg
Telefon: +49 941/3076720
natalie.menth@adecco.de
adecco.de
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